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数字化转型是现时代企业发展的必经之路,河北工程公司以实现管理、业务、产品的可视化全程管理为目标,以搭建企业平台、盘活海量数据为重要抓手,经过三年多时间的部署建设,已基本实现主要业务全上线,系统用户3300人,累计处理审理流程18000条,是公司有史以来使用人数最多、业务支撑最广、功能最为复杂的公司级系统平台,也是公司第一个全面应用的信息系统项目。 立足“一体化设计架构”实现横向左右联通 “企业信息化一体”全纬度建设。为了集成各业务系统,实现多个业务系统数据互通,形成统一登录、提醒、待办与手机端查看门户新闻、审批流程的效果,不仅在平台上建设了综合办公、市场营销管理、经营管理、工程管理、物资管理等十二个系统,同时对接了人力资源系统、集团智慧共享系统、HSE安全管理系统、集团4A系统,建成了完整的企业信息化平台。“业财一体化”稳步推进。企业信息化一体架构基本建成后,全面与集团公司统建的“智慧共享”系统数据打通,静态数据集成接口启用自动推送功能,实现对上结算单、对下结算和物资出入库的动态数据推送功能,加速业务+财务一体化进程。“业数一体化”效果初现。优化业务决策和运营流程,建立数据中台,构建公司市场、经营、战略、项目管理大屏,线上开展项目经营状态监控及预警管理,灵活运用一线现场实时录入数据,将业务与数据紧密融合,通过对数据进行统一治理,真正做到数据盘活。 立足“集团化管控模式”形成纵向上下贯通 “顶层设计”实施方案有效落地。打造形成公司总部、二级单位总部、项目部三个层级贯通链条,数据逐级汇总,分层统计,为推进信息系统“集团化管控”提供了管理架构与技术保障。实行“业务先行”组织模式,按照业务开展不同种类业务系统建设,实现业务全覆盖,形成了12个系统、50个模块、522个功能项、502条审批流程。“管理+运营”分工明确,业务部门与信息化部门各司其职,每个业务系统、每条审批流程均明确了系统管理员,由系统管理员负责业务系统的权限分配、流程审批的节点管理与路径管理;信息化部门负责平台架构的设计与优化,并通过热备技术,全面保障系统数据的安全性,数据底座扎实可靠。 立足“数据流程标准化管理”促进管理科学化 一是通过项目建设,从项目简称对市场编号、合同编号进行了逐一确认与明确,“数据标准”初步建成。二是对业务系统中包含6类静态数据(人员信息、项目信息、收入合同、支出合同、物料信息、研发项目信息)功能模块进行梳理,累计约2万余条数据,同步开展数据清洗,包括人员信息约3900余条、合同信息约2800余条、物料信息约8600余条等,“数据治理”逐渐开展。三是规范回退规则,对平台审批流程回退及修改进行统一约束,对已审批意见保持留痕,提升审批严肃性,“审批流程”逐步标准。 |
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