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物资“管家”的十年桑巴奋进路
——记山东电建一公司巴西EDP输变电项目物资主管侯杰
来源:山东电建一公司 作者:柳庆久、王金花 时间:2025-04-27 字体:[ ] 分享:

从巴西繁华都市的仓储基地到亚马孙雨林深处的施工现场,项目物资供应链条的每个环节都镌刻着她奋进的足迹。十年如一日,她以细致的采购、精准的调拨、严格的清点,守护着项目建设的生命线。虽不执笔绘蓝图,她却用专业筑就工程推进的坚实后盾;虽未披荆架铁塔,她却以悉心搭建起物资保障的关键链条。她就是集团公司2024年度先进女职工、山东电建一公司巴西EDP输变电项目物资主管侯杰。

初心如磐,跨越万里赴南美

2015年7月,刚刚走出大学校门的侯杰,带着对国际工程的满心期待和无限憧憬加入山东电建一公司,并随即被派往巴西,投身公司输电项目建设。美丽山二期五标段是她在巴西工作和生活的第一站。面对陌生的环境,她深知,语言是沟通的桥梁。为了更好地与当地人沟通,她认真学习葡语,积极了解巴西的文化习俗和商业习惯,主动参加各种文化交流活动,增进与当地人的了解和友谊。每当遇到需与巴籍员工或供应商交流的问题时,她便主动请缨,逼着自己开口,就这样在两个多月的边学边练中,她的葡语口语有了很大的进步,基本可以独自与巴籍人员交流了。

为了让自己尽快熟悉境外采购业务,除了学语言,她还积极研读物资管理制度,熟悉管理流程,并尝试参与管理策划。同时,她也开始恶补输电线路专业知识,从线路施工的基本工序开始,从各类材料、工器具的规格及用途入手,她认真了解现场,刻苦钻研实例,确保采购的物资符合现场实际。有一次,项目部采购高空作业用的五点式双钩安全带,她根据工人爬铁塔时的实际需要,考虑到作业时的灵活性和舒适度,选择了带弹力绳的大钩,有效确保了高空作业的安全性和工作效率。为让自己的专业更加精进,她处处“拜师”学艺,主动与同事、厂家人员沟通,熟记业务数据,学习记录从一页、两页到一本、两本……,密密麻麻写满了她的坚持与成长。经过她的不懈努力,那些曾经让她“头晕目眩”的数据、表格,在她脑海中逐渐变得清晰、条理,各项工作越来越得心应手。每一组数据、每一份资料,她都力求精准;每一次询价、每一轮比价,她都反复权衡、仔细分析。日复一日的踏实和坚持让她练就了过硬的专业技术和高效的管理水平,与同事们圆满完成了一项又一项采购任务,实现了成本的有效控制和资源的充分利用,保障了项目高质量履约,她也从昔日懵懂的大学生逐渐成长为一名可以独挡一面的项目物资“管家”。

十年来,侯杰始终以高标准、严要求保障项目物资“进得来、运得快、用得上”,她认真参与物资采购、物流运输、仓储管理到现场配送的全流程管理,不断完善流程,优化调拨路径,极大提升了物资响应速度。她的奋斗足迹从帕拉州的美丽山二期项目起步,辗转米纳斯吉拉斯州、戈亚斯州,再到如今的阿克雷州EDP输变电项目,这位物资“管家”与同事们穿越巴西的崇山峻岭,跨过热带雨林里的湿地、河流,开辟出一条条物资保障的“生命线”。

砥砺奋进,扎根一线绽芳华

2022年5月,巴西EDP输变电项目建设正式启动。侯杰被派往项目所在地阿克雷州负责物资采购工作,她和同事们面临的又是一个从零开始的过程。多年的海外打拼淬炼出她从容应对困难的韧性与智慧,她一边协助团队寻找办公和住宿地点,一边开始着手物资采购的准备工作。

“当时的情况确实很艰难,但我们没有时间等待,”侯杰回忆道,“项目启动在即,物资采购必须尽快落实。我和同事们决定双管齐下,一边找房子,一边跑市场。”

为了摸清当地的物资供应情况,侯杰跑遍了阿克雷州首府里奥布朗库的每条街道,她走访各类五金店、劳保店和材料店,详细记录每家店铺的物资种类、价格和联系方式。基于实地调研,她整理出了一份详尽的本地供应商资源表。有了这份表格,侯杰开始对每项物资的价格进行详细比对。经过比对,她发现本地价格较高,但通过批量采购和长期合作,仍然可以争取到一定的折扣。于是,她与供应商逐一谈判,最终成功降低了部分本地物资的采购成本。

由于本地资源有限,价格也普遍偏高,为了能找到最优采购方案,在确定好本地采购物资后,侯杰又将目光投向了其他州。她认真调研了外州的材料价格,并详细计算了跨州采购涉及的ICMS税负。“跨州采购涉及复杂的税制问题,但通过对比分析,外州集中采购大宗物资更具成本优势”,侯杰在物资采购推进会上总结道。基于近两周的调研,侯杰提出了“大宗物资外州集中采购+本地物资零星采购”的方案,“大宗物资外州采购可以节省成本,而本地零星采购则能保证灵活性,”侯杰解释道,“两者结合,既能控制成本,又能满足项目需求。”

为了确保方案的顺利实施,侯杰与项目经理、财务团队密切合作,与外州供应商建立长期合作关系,并通过优化物流安排,进一步降低了运输成本。“我们与运输部门的同事紧密协作,每当有车辆动员时,如果路线经过外州供应商所在地,就顺路拉一车货到项目部,”侯杰说,“这种方式不仅节省了运输成本,还提高了物流效率。”

EDP输变电项目履约顺利推进和经营成果证明,侯杰“大宗物资外州集中采购+本地物资零星采购”的路子蹚对了。在项目履约复盘会上,侯杰说道:“这段经历让我深刻体会到,只要脚踏实地、勇于探索,就能在困难中找到机会。作为一名采购员,我的职责不仅是完成采购任务,还要为公司创造价值。”

凭借扎实的专业能力和高度的责任心,侯杰赢得了项目领导及同事们的一致好评。项目经理齐波曾评价道,“有她在,物资供应从来不让人担心。她的专业能力和责任心,让整个项目运转更顺畅,她的高效、细致,是大家学习的榜样。”工程部主管郭雷称侯杰是项目成功实施的“幕后英雄”,为项目顺利推进提供了关键支撑。

矢志不渝,情系山海谱新篇

2024年是中国与巴西建交50周年,是G20峰会在巴西里约热内卢盛大召开之年,也是巴西EDP输变电项目建设攻坚、收获之年。这一年,侯杰格外忙碌,不仅要做好EDP项目一标段、二标段建设物资保障工作,还要做好公司在巴西区域参加的对外交流活动的服务保障工作。

2024年7月12日,历经近25个月的艰难奋战,EDP输电线路项目一标段主线路正式送电;8月24日,切线送电。项目正式投运为亚马孙雨林地区的居民送去了稳定的绿色电力。9月13日,新华社记者来到项目现场见证项目建设取得的阶段性成果。作为采访对接人,侯杰提前策划、认真梳理着每一项工作,项目情况介绍、拍摄计划拟定及报批、施工场景拍摄、中外籍员工及当地居民的随机采访、成稿报送审核等这一项项工作在她脑海里盘旋又有序排列着。在她的精心筹划和认真配合下,2024年国庆节期间,公司巴西EDP输变电项目高质量履约成果报道先后以图片、文字和视频三种形式在新华社客户端、新华网首页刊发。看着镜头里“电建蓝”在铁塔上、银线间或站立、或匍匐作业的忙碌身影,输送“绿能”的银线穿过铁塔、越过热带雨林和马代拉河飞向远方,听着朗多尼亚州当地居民向记者诉说项目建成后带来的稳定电力时,侯杰心里很是澎湃,项目团队的辛勤付出已化作雨林地区千家万户的光明,激动、自豪之情涌上心头。

2024年11月初,里约G20峰会召开在即。作为最早进入巴西的中国电力建设企业,公司受邀参加本次峰会服务保障工作,21名员工从巴西区域项目出发赴里约参加此项工作。侯杰也在人员名单中,不仅负责EDP项目服务保障人员赴里约的安排协调,还要参加峰会期间团中央、中青报记者团活动保障工作。11月13日,就在侯杰在巴西忙着筹备赴里约行程的时候,公司总部先后接到了中央国际电视台(CGTN)和山东国际传播中心、闪电新闻“中巴建交50周年”短片拍摄邀约,视频要从项目合作、文化交流等领域展现中巴合作成果,拍摄的短片将在里约G20峰会期间播出。此时,距离侯杰启程赴里约不到一天的时间了,时间紧迫,任务艰巨。公司总部负责联系侯杰的同事都忍不住捏把汗,这么短的时间内能安排好这两项拍摄任务吧?然而,侯杰接到通知后,既没有畏难情绪,也没有推诿,她说,“可以,有机会就抓住,有困难咱们克服”,有她这句话,负责和她对接的同事就仿佛吃了定心丸,同时也深深被她这种关键时刻挺膺担当的精神所折服。在接下来不到一天的时间里,她忙得脚不沾地,和总部同事对好了脚本,明确了两支拍摄小分队的分工和出镜人员,又从当地联系好了拍摄器材,这一系列准备工作为后续顺利拍摄奠定了坚实基础。到了里约,她也随时关注着两个拍摄群的群消息,不时在群里为电视台编导和项目同事作协调、提建议,有效推进短片拍摄。功夫不负有心人,在她和项目同事的共同努力下,G20峰会期间,“中国承建电力项目保障亚马孙地区稳定供电”“‘老巴西’的心里话”“山东电建人为亚马孙雨林地区架起‘光明之路’”等视频短片先后登上中央国际电视台和山东闪电融媒的荧幕,成功为“电建铁军”圈粉。

这就是侯杰,一位默默耕耘在海外电力工程建设一线的90后姑娘,她将青春融入输电线路,将责任汇入万家灯火。曾经被同事问及海外工作是否辛苦时,她是这样说的,“每一份付出都值得,因为我知道,远方的那束光,来自我们手中每一根电缆、每一项器材、每一次协调。”

十年深耕结硕果,砥砺奋进绽芳华。站在新的起点,她将继续以实干为笔、担当为墨,在桑巴热土上书写新的奋斗篇章,为公司点亮世界注入更多青春动能。

 

 


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